DECLARAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE PRIVIND PROCESUL DE ANGAJARE

Data intrării în vigoare: Mai 2018

COMPANIA NIELSEN

Notificare – Gestionarea datelor candidaților – Factori de succes

Vă rugăm să citiți cu atenție această Notificare. Prin depunerea informațiilor de candidatură la acest site web, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea de către Nielsen a datelor candidaților după cum se descrie mai jos.

1. Despre Compania Nielsen. Nielsen Holdings plc (NYSE: NLSN) este o companie globală de măsurare și analiză a datelor care oferă cea mai completă și de încredere imagine pentru consumatorii și piețele din întreaga lume. Metoda noastră reunește datele proprietare ale companiei Nielsen cu alte surse de informații pentru a ajuta clienții din întreaga lume să înțeleagă ce se întâmplă acum, ce se va întâmpla mai târziu și cum să acționăm cel mai bine pe baza acestor cunoștințe. De peste 90 de ani, compania Nielsen furnizează date și analize bazate pe rigoare și inovație științifică, dezvoltând în mod continuu noi modalități de a răspunde la cele mai importante întrebări cu care se confruntă industriile mass-media, de publicitate, de comerț cu amănuntul și de bunuri de larg consum. În calitate de companie S&P 500, Nielsen are operațiuni în peste 100 de țări, acoperind peste 90% din populația mondială. Pentru informații suplimentare, vizitați www.nielsen.com. Departamentul de resurse umane poate fi contactat prin e-mail la staffing@nielsen.com.
2. Scopul și funcția Success Factors. Success Factors reprezintă un program software pentru recrutare de resurse umane utilizat în numele Nielsen. Candidații își pot crea un profil și își pot depune CV-ul și candidatura prin programul Success Factors.
3. Colectarea datelor. Depunerea de către dvs. a candidaturii dvs. și a datelor conexe este complet voluntară. În cadrul procesului de angajare, Nielsen va colecta date despre dvs., inclusiv ceea ce depuneți în formularele de aplicație, CV-ul dvs. și alte documente. Aceste date pot include inițial, fără a se limita la, numele dvs., adresa, telefonul, adresa de e-mail, data nașterii, numărul de securitate socială sau alt număr de identificare, sexul, ocupația, nivelul de educație și venit. Dacă ia în considerare candidatura dvs. sau vă face o ofertă de serviciu, Nielsen poate colecta anumite date suplimentare, direct de la dvs. sau de la terți (de ex. verificări de fond, în cazurile permise de legislația locală). Datele despre dvs. pe care le primim de la dvs. sau de la alte persoane în legătură cu candidatura dvs. sunt menționate în această declarație de confidențialitate ca „Datele candidaților”.
   
   Putem colecta și păstra datele candidaților manual sau electronic, iar colectarea datelor electronice poate să nu fie întotdeauna evidentă pentru dvs. De exemplu, serverele de e-mail pot păstra e-mailurile primite și trimise. Când datele candidaților sunt colectate pe un site web Nielsen, putem să utilizăm tehnologie cookie pentru a facilita utilizarea de către dvs. a proceselor noastre de candidatură online. Când vizitați site-ul nostru, browserul dvs. ne trimite automat o adresă de protocol de internet și anumite alte date, inclusiv tipul de browser pe care îl utilizați. Modulele noastre cookie de pe acest site sunt folosite exclusiv pentru a vă facilita experiența online și nu sunt folosite pentru a lua decizii legate de angajare. Puteți alege să modificați setările browserului dvs. de internet pentru a refuza modulul dvs. cookie dvs., dar acest lucru poate îngreuna sau împiedica utilizarea de către dvs. a instrumentelor noastre de angajare online.
   
   Utilizarea de către dvs. a programului Success Factors este complet voluntară și necesită introducerea de date în mediul găzduit de Success Factors. Datele dvs. vor fi prelucrate și apoi stocate pe un server local găzduit de furnizorul nostru de servicii, care poate fi găzduit în SUA sau într-o altă țară. Am luat măsurile necesare pentru a ne asigura că această găzduire este permisă în conformitate cu legile aplicabile. Datele candidaților pot fi revizuite de recrutori localizați în toate părțile lumii; unii recrutori sunt angajați Nielsen cu normă întreagă, iar alții sunt angajați în calitate de contractanți externi.
4. Utilizarea datelor candidaților.
   Nielsen poate utiliza datele candidaților pentru a comunica cu dvs. în scris, telefonic sau online, pentru a vă evalua cererea, pentru a analiza nevoile și practicile de personal ale companiei Nielsen sau pentru a gestiona în mod eficient procesul de angajare și administrare a angajaților Nielsen. Putem combina datele candidaților cu instrumente de cercetare și date din alte surse.
5. Corectitudinea datelor candidaților. Din când în când, Nielsen poate să vă solicite să revizuiți și să actualizați datele pe care le deținem despre dvs. în categoria Datele candidaților.
6. Dreptul de a accesa datele cu caracter personal. Vă puteți accesa și corecta dvs. din categoria Datele candidaților înregistrându-vă în programul Success Factors și actualizându-le. Puteți de asemenea să ne contactați la staffing@nielsen.com pentru a solicita informații mai detaliate despre datele culese despre dvs., categoriile și scopurile prelucrării datelor dvs. și categoriile de destinatari care pot avea acces la datele dvs. Dacă ați primit o ofertă preliminară de angajare, puteți să vă conectați pentru a vă verifica datele, a vă da consimțământul pentru o verificare de fond, dacă este cazul, și a semna o dezvăluire. Suntem obligați prin legile aplicabile să păstrăm informațiile referitoare la candidații care solicită locuri de muncă. Datele candidaților vor fi păstrate în conformitate cu legislația locală. Nielsen poate să elimine datele inactive ale candidaților din baza sa de date (inclusiv CV-ul dvs.), în conformitate cu obligațiile și politicile de păstrare a datelor Nielsen și cu alte legi aplicabile, sau să le păstreze pentru scopul de a lua în considerare eventualitatea ca abilitățile dvs. să fie adecvate pentru alte oportunități. Vă rugăm să vă păstrați propria copie a informațiilor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat.
7. Dezvăluirea datelor. Datele candidaților sunt controlate în primul rând (dar nu exclusiv) de personalul departamentului de resurse umane al Nielsen și pot fi stocate în mod electronic sau pe hârtie. Alți angajați implicați în angajarea sau gestionarea informațiilor pot de asemenea să aibă acces la unele sau la toate datele candidaților, la fel ca și conducerea superioară. Pentru a atinge obiectivele descrise mai sus și pentru că facem parte dintr-un grup mai mare de companii care operează la nivel internațional, putem din când în când să punem datele candidaților la dispoziția altor companii din cadrul familiei de companii Nielsen. De asemenea, putem pune din când în când datele candidaților la dispoziția autorităților legale și de reglementare (precum autoritățile de muncă și fiscale), contabililor, auditorilor, avocaților și altor consilieri specializați din exterior și părților care furnizează produse sau servicii pentru noi ca furnizori de sisteme informatice și consultanți în domeniul resurselor umane). Fără a aduce atingere oricăror altor dispoziții ale prezentei declarații, putem divulga datele candidaților oricăror terțe părți atunci când divulgarea este cerută de lege sau dacă este necesar pentru a ne permite să ne exercităm drepturile legale, să luăm măsuri cu privire la activități ilegale sau să protejăm siguranța oricăror persoane. Dacă o parte a companiei sau întreaga companie este vândută, fuzionată sau transferată în alt mod unei alte entități, putem transfera datele candidaților în cadrul acelei tranzacții.
8. Stocarea, transferurile și securitatea datelor candidaților. Putem stoca datele candidaților atât timp cât este necesar pentru scopurile indicate în această Declarație de confidențialitate, dar în orice caz nu mai mult decât permite legislația locală de la data colectării, cu excepția cazului în care sunteți angajat de Nielsen, caz în care se poate aplica o perioadă de păstrare diferită. Evidențele ce nu sunt proiectate în mod specific ca date ale candidaților pot avea perioade de păstrare diferite (de ex. evidențe din serverul de e-mail cu privire la e-mailurile primite sau trimise). Avem măsuri de securitate pentru a proteja confidențialitatea datelor candidaților (precum paravane de protecție pentru a proteja serverele), dar stocarea și comunicarea datelor cu caracter personal nu pot fi întotdeauna în siguranță.
9. Nu colectăm cu bună știință informații de aplicație de la copii cu vârsta sub 13 ani.
10. Ne rezervăm dreptul de a modifica această Declarație de confidențialitate privind procesul de angajare. Această Declarație de confidențialitate privind procesul de angajare înlocuiește orice altă declarație pe care am fi putut să o facem despre colectarea și utilizarea datelor candidaților de către Nielsen. Ne rezervăm dreptul de a actualiza și de a face modificări semnificative în această Declarație de confidențialitate privind procesul de angajare și în practicile noastre privind prelucrarea datelor candidaților în măsura permisă de legea aplicabilă. Puteți vizualiza oricând versiunea curentă în vigoare a acestei Declarații de confidențialitate privind procesul de angajare lawww.nielsen.com sau solicitând un exemplar prin contactarea unui reprezentant al departamentului de resurse umane la staffing@nielsen.com.
11. Această declarație se aplică numai datelor candidaților.